Hybride Kalkulation
Offset und Digital werden parallel berechnet. Das System zeigt automatisch den wirtschaftlichsten Produktionsweg – inklusive Break-Even-Analyse.
Ergebnis: Maximale Marge pro Auftrag.
Kalkulation
in Sekunden
🚀 Launch: 01. April 2026
Die Management-Plattform für profitable Druckereien
Kalkulieren. Produzieren. Abrechnen. In einem durchgängigen digitalen Workflow.
Die erste echte Alternative zu komplexen, überteuerten ERP-Systemen – speziell für moderne Offset- und Digitaldruckereien.
- 👉 Reduzieren Sie Verwaltungsaufwand.
- 👉 Vermeiden Sie Fehlproduktionen.
- 👉 Steigern Sie Ihre Marge pro Auftrag.
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ZUGFeRD 2.1
ready
ready
📊
Volle Kontrolle
über Deckungsbeiträge
über Deckungsbeiträge
Aus der Druckerei. Für die Druckerei.
PrinterCRM wurde nicht von einem Konzern entwickelt.
Sondern aus echter Frustration über echte Probleme im Druckalltag.
Unvollständige Auftragstaschen
Fehlende Infos führen zu Rückfragen, Fehlern und teuren Nachproduktionen.
Falsches oder fehlendes Papier
Produktionsstart – aber das Material ist nicht verfügbar. Marge zerstört.
Deadlines nur im Kopf des Chefs
Telefonisch besprochen. Nirgendwo dokumentiert. Niemand fühlt sich verantwortlich.
Keine Prozesse, keine Skalierung
Wissen steckt in einzelnen Mitarbeitern. Strukturen fehlen. Wachstum wird riskant.
PrinterCRM beendet das Chaos. Ein System. Eine Datenbasis. Ein klarer Workflow.
Alle Informationen sind jederzeit für alle verfügbar – in Echtzeit.
Warum PrinterCRM?
Die All-in-One-Lösung für moderne Mischbetriebe. Entwickelt speziell für Druckereien mit Offset- und Digitalproduktion.
Intelligente Lagerlogik
Material wird bei Auftragseingang automatisch reserviert. Engpässe werden frühzeitig erkannt – inklusive Bestellvorschlag.
Ergebnis: Keine Produktionsstopps.
E-Rechnung mit einem Klick
ZUGFeRD 2.1 (EN 16931) direkt aus dem Auftrag erzeugen. PDF + XML – vollständig gesetzeskonform.
Ergebnis: Rechtssicherheit ohne Zusatzsoftware.
Enterprise-Sicherheit
Schützen Sie Ihre Kundendaten mit 2-Faktor-Authentifizierung (2FA), verschlüsselten Backups und DSGVO-Compliance.
Produktionsplanung
Visueller Drag-&-Drop-Kalender. Maschinenauslastung auf einen Blick optimieren.
Ergebnis: Weniger Leerlauf. Mehr Produktivität.
Echtzeit-Controlling
Geplante vs. tatsächliche Kosten automatisch vergleichen. Deckungsbeitrag pro Auftrag sofort sichtbar.
Ergebnis: Sie wissen, welche Kunden wirklich Geld bringen.
Multi-Tenant-Fähig
Perfekt für Druckereigruppen, Reseller oder mehrere Standorte.
Automatisierung
Vom Angebot zur Rechnung – ohne doppelte Eingabe
Ein akzeptiertes Angebot wird automatisch:
Angebot → Auftrag → Auftragstasche → Produktion → ZUGFeRD-Rechnung
- Keine Übertragungsfehler
- Bis zu 30 % weniger Verwaltungsaufwand
- Vollständiges digitales Archiv
Angebot #1024
↓
Rechnung #2048
Controlling
Echtzeit-Nachkalkulation
Wissen Sie genau, welche Aufträge Geld verdienen. PrinterCRM vergleicht geplante Kosten mit tatsächlichem Materialverbrauch und Maschinenzeiten.
- Automatische Margenberechnung
- Deckungsbeitragsrechnung pro Job
- Identifikation unrentabler Kunden
👨💻 Gründer & Entwickler
Gebaut von einem, der es selbst erlebt hat
Alexander Thomas
Gründer & Entwickler von PrinterCRM
„Mein Ziel war klar: Eine einfache und intuitive App, die Druckereien wirklich produktiver macht – nicht komplizierter.“
PrinterCRM ist kein Konzernprodukt. Sondern eine praxisnahe Lösung aus der Branche – für die Branche.
10+
Produktionsprojekte umgesetzt
1
Klarer Fokus: Druckerei-Web-Applikation
🤝
Direkter Draht zum Entwickler
Klare Preise. Kein Risiko.
Keine versteckten Kosten. Keine Server. Keine fünfstelligen Lizenzen.
🎁 Begrenzt
Early-Bird
6 Monatekostenlos
Für die ersten 10 Kunden.
- ✅ Voller Funktionsumfang
- ✅ Direkter Entwicklerkontakt
- ✅ Ihr Feedback prägt das Produkt
- ✅ 30 Tage Testphase vorab
Ab 01.05.2026
Reguläre Pakete
- 📦 Starter – für kleine Betriebe
- 📦 Professional – für wachsende Druckereien
- 📦 Enterprise / Multi-Tenant
- 📦 Monatlich kündbar
Fair kalkuliert. Ohne Overpricing.
Häufig gestellte Fragen
Antworten für Druckerei-Unternehmer.
Für welche Druckereigröße ist PrinterCRM geeignet?
PrinterCRM ist optimiert für kleine bis mittelständische Druckereien mit 1 bis 50 Mitarbeitern, Copy-Shops und Print-Broker. Auch Einzelunternehmer können sofort ohne IT-Kenntnisse starten – es gibt keine Installation, alles läuft im Browser.
Erfüllt PrinterCRM die E-Rechnungspflicht (ZUGFeRD)?
Ja. PrinterCRM generiert nativ ZUGFeRD 2.1-Rechnungen gemäß EN 16931 – als lesbares PDF mit eingebettetem XML. Damit sind alle deutschen B2B-Anforderungen ab 2025 vollständig erfüllt, ohne zusätzliche Software.
Wie funktioniert die hybride Kalkulation?
PrinterCRM kalkuliert Offset und Digital parallel: Für Offset werden Plattenkosten, Rüstzeiten und Makulatur eingerechnet, für Digital die Klickpreise. Das System zeigt automatisch den Break-Even-Point und empfiehlt den günstigsten Produktionsweg.
Wie löst die Software das Problem mit chaotischen Auftragstaschen?
Bei Auftragseingang erstellt PrinterCRM automatisch eine digitale Auftragstasche mit allen Infos: Kalkulation, Materialien, Deadlines und Kundenkontakt. Alle Mitarbeiter sehen denselben aktuellen Stand – in Echtzeit, ohne manuelle Weitergabe.
Wie hilft PrinterCRM bei der Papierbestellung?
Das System kennt den Lagerbestand und den Materialbedarf aller geplanten Aufträge. Es reserviert Papier automatisch bei Auftragseingang und warnt frühzeitig vor Engpässen – mit konkreten Bestellvorschlägen für Menge, Format und Gewicht.
Was kostet PrinterCRM?
Der Start am 01.04.2026 ist kostenlos (30 Tage Testphase). Die ersten 10 Kunden erhalten 6 Monate komplett gratis. Reguläre Pakete starten ab 01.05.2026 – fair kalkuliert auf Basis des gesammelten Feedbacks.
Was unterscheidet PrinterCRM von klassischen ERP-Systemen?
Klassische Print-MIS-Systeme sind komplex, teuer in der Einrichtung und oft nicht für kleine Betriebe gedacht. PrinterCRM ist ein reines SaaS-Produkt: kein Server, keine Installation, keine fünfstellige Lizenz – und es wurde von jemandem gebaut, der die Druckerei von innen kennt.
Kann ich meine bestehenden Daten importieren?
Ja, zum Launch am 01.04.2026 sind Import-Tools für Kunden-, Material- und Papierdaten (CSV/Excel) verfügbar. Der Wechsel von einem anderen System soll so reibungslos wie möglich sein.
Machen Sie Ihre Druckerei zukunftssicher.
Weniger Chaos. Mehr Kontrolle. Höhere Margen.
Jetzt kostenlos vormerkenStart: 01. April 2026